PRIMARIATITUDAMBOVITA

FISA POSTULUI
Nr. ..................

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului : Secretarul Orasului Titu

2. Nivelul postului : funcţie publica de conducere

3. Scopul principal al postului : duce la indeplinire atributiile autoritatii publice locale.

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate : superioare juridice cu diploma de licenţa. Curs postuniversitar
Administraţie Publica.

2. Perfecţionări (specializări) : Controlul legalităţii actelor administrative.

3. Cunoştinţe de operare / programe pe calculator (necesitate si nivel): Medii.

4. Limbi străine (necesitate si nivel): Da.

5. Abilitaţi, calităţi si aptitudini necesare : corecta, cooperanta, cunoscătoare legislaţie, capacitate de concentrare, analiză si sinteză; echilibru emoţional; uşurinţă în stabilirea relaţiilor interpersonale; capacitate de a se informa si învăţa în permanentă; perseverentă, urmărirea si finalizarea scopului.

6. Cerinţe specifice : delegat pentru reprezentarea instituţiei cu diferite instituţii, precum si cu persoane fizice si / sau juridice cu care colaborează Primăria Oraşului Titu.

7. Competenta manageriala (cunoştinţe de management, calităţi si aptitudini manageriale): -

Atribuţiile postului:

- Avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile primarului, precum si hotararile consiliului local;

- Participa la sedintele consiliului local;
- Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect;
- Organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului;

- Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor, in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
- Asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul-verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local;
- Pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
- Alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local sau de primar, dupa caz.

- Asigura convocarea salariaţilor primăriei si a invitaţilor daca este cazul, la şedinţele operative din dispoziţia primarului sau a viceprimarului ;

- Răspunde de evidenta, selecţionarea, păstrarea si clasarea documentelor create si deţinute in arhiva primăriei in conformitate cu Legea nr. 16/1996 privind arhivele ;

- Răspunde de aplicarea prevederilor legale privind confecţionarea, folosirea si evidenta sigiliilor si ştampilelor;

-  Impreuna cu inspectorul de relaţii cu publicul urmăreşte respectarea termenelor privind corespondenta;

-  Răspunde de aplicarea transparentei decizionale, conform prevederilor legale;

-  Răspunde de corecta aplicare a prevederilor legale privind înfiinţarea, organizarea si criteriile de
dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice si managementul resurselor umane, financiare si materiale;

-  Participa la şedinţele Comisiei Locale de Fond Funciar in calitate de membru si asigura reprezentarea acesteia;

-  Asigura apărarea drepturilor si intereselor legitime ale autorităţii publice locale in raport cu alte autorităţi, persoane fizice sau juridice;

-  Redactează, avizează si contrasemnează acte juridice, verifică identitatea pârtilor, consimţământul, conţinutul si data actelor încheiate ce privesc instituţia;

-  Verifică legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare;

-  Asigura aducerea la cunoştinţa publica a hotărârilor emise de Consiliul Local si a dispoziţiilor emise de Primar cu caracter normativ;

-  Raspunde de respectarea normelor de management al calitatii in domeniul sau;

-  Trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete prevederile Legii nr. 319/2006, Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii sanatatii si securitatii in munca, precum si a Instructiunilor proprii pentru sanatate si securitate in munca aferente postului ocupat. Este obligat sa cunoasca si sa aplice prevederile Ordinului 712/2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile, precum si a celorlalte acte normative in domeniul PSI si al situatiilor de urgenta.
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

1.                 Denumire :functie publica de conducere - secretar

2.        Clasa : -

3.        Grad profesional: -

4.        Vechime (in specialitatea necesara) : -
Sfera relaţionala a titularului postului :

1. Sfera relaţionala interna :

a) Relatii ierarhice : subordonat fata de Primarul Orasului Titu.

b) Relatii funcţionale : cu Consiliul Local la Orasului Titu, cu compartimentele din cadrul Primăriei, instituţiile publice, cu persoane fizice si / sau juridice..

c) Relatii de control: verifica legalitatea actelor administrative eliberate de către compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei, precum se de catre Consiliul Local.

d) Relatii de reprezentare : la instituţiile publice cu care colaborează Primăria si Consiliul

Local al Orasului Titu.

2.Sfera relaţionala externa :

a) Cu organizaţii internaţionale : -

b) Cu persoane juridice private : cu organismele autoritatii centrale si locale.

Limita de competenta : acţionează in numele Primarului si al Consiliului Local.

Delegare de atribuţii si competenta : îndeplineşte si alte sarcini date de către Primarul Oraşului Titu.

Intocmit de :

1.        Numele si prenumele : Dinu Ilie

2.        Funcţia publica de conducere : Primar

Luat la cunoştinţa de către ocupantul postului

1.                 Numele si prenumele : Grigore Anuţa Camelia

Avizat de :

1.    Numele si prenumele : Dinu Ilie

2.   Functia: Primar