PRIMARIATITUDAMBOVITA

FISA POSTULUI

 

Informaţii generale privind postul 

1. Denumirea postului: Director Executiv Administraţie Publica Locala

2. Nivelul postului : funcţie publica de conducere

3. Scopul principal al postului : duce la indeplinire atribuţiile autorităţii publice locale.

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate : superioare

2. Perfecţionări (specializări) : Managementul Administraţiei Publice.

3. Cunoştinţe de operare / programe pe calculator (necesitate si nivel) : Medii.

4. Limbi străine (necesitate si nivel) : Da.

5. Abilitaţi, calităţi si aptitudini necesare : corect, cooperant, capacitate de concentrare, analiză si sinteză; echilibru emoţional; uşurinţă în stabilirea relaţiilor interpersonale; capacitate de a se informa si învăţa în permanentă; perseverentă, urmărirea si finalizarea scopului, bun organizator al activităţii compartimentelor subordonate.

6. Cerinţe specifice

7. Competenta manageriala (cunoştinţe de management, calităţi si aptitudini manageriale) : Organizarea activităţii direcţiei pe care o conduce.

Atribuţiile postului :

1.ln domeniul administraţiei publice locale

a)ln domeniul administraţiei locale de stat

-asigura realizarea de către intregul personal din cadrul direcţiei a sarcinilor din domeniul administraţiei de stat conform legii;

-propune masuri de raţionalizare, simplificare si tipizare a unor formulare si acte ce trebuie completate de către cetăţeni;

-organizează si asigura, in colaborare cu compartimentele de specialitate, instruirea periodica a membrilor colectivului de autoritate tutelara si asistenta sociala ;

-iniţiază, impreuna cu celelalte compartimente si organe de specialitate, acţiuni de popularizare a legilor si a altor acte normative de interes general.

-raspunde de respectarea normelor de management al calitatii in domeniul sau;

-trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete prevederile Legii nr. 319/2006, Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii sanatatii si securitatii in munca, precum si a Instructiunilor proprii pentru sanatate si securitate in munca aferente postului ocupat. Este obligat sa cunoasca si sa aplice prevederile Ordinului 712/2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si instruirea in domeniul protectiei civile, precum si a celorlalte acte normative in domeniul PSI si al situatiilor de urgenta;

-in fiecare zi de joi din ultima saptamana a luni, orele 08.30, va prezenta raport privind modul in care au fost duse la indeplinire dispozitiile emise de Primar;

- intocmirea fiselor colective de prezenta pentru subordonati si predarea acestora pana in data de 01 a fiecarei luni la Biroul Resurse Umane;

-pregăteşte impreuna cu secretarul materialele care se prezintă la şedinţele Consiliului Local;

-urmăreşte modul in care se duc la indeplinire prevederile dispoziţiilor primarului si hotărârile consiliului local asupra problemelor de interes general;

-asigura coordonarea activitatii personalului de la Dispecerat si interventia la eveniment;

-coordoneaza si indruma activitatea de intretinere a birourilor, cladirilor si a parcurilor institutiei.

b)ln domeniul autorităţii tutelare

-răspunde de reactualizarea strategiei protecţiei copilului in luarea hotărârilor prin afişarea acestora, la intocmirea documentaţiilor (anchete sociale si alte acte necesare la intocmirea dosarului) asupra situaţiei copilului si a familiei, argumentate si susţinute profesional ;

-organizează in colaborare cu organele locale acţiuni pentru depistarea minorilor predispusi sa comită fapte antisociale facand propuneri corespunzătoare ;

-intocmeste actele necesare pentru decăderea din drepturile părinteşti atunci când este cazul; -urmăreşte rezolvarea cazurilor care necesita intervenţia asistentei sociale si face propuneri organului local in acest sens ;

-in vederea protecţiei speciale a copilului lipsit temporar sau definitiv de ocrotirea părinţilor sai, colaborează cu Direcţia Generala de Asistenta Sociala si Protecţia Copilului pentru a stabili următoarele masuri de protecţie : plasamentul, plasamentul in regim de urgenta, supraveghere specializata ;

-intocmeste lucrările ce-i revin autorităţii tutelare privitoare la incredintarea minorilor in cazul divorţului părinţilor, rezolvarea neînţelegerilor intre părinţi cu privire la exercitarea invataturii, stabilirea numelui când exista neintelegeri intre părinţi;

-urmăreşte condiţiile in care se realizează diferite forme de ocrotire referitoare la modul in care sunt ingrijiti copiii aflaţi in plasament familial sau incredintati unor familii sau persoane, comportarea minorilor, daca li s-au aplicat masuri de supraveghere deosebita.

c)Atributii in domeniul Politiei Locale

-organizează, planifica si conduce intreaga activitate a Politiei Locale ;

-intreprinde masurile necesare pentru incadrarea cu personal corespunzător;

-răspunde de pregătirea profesionala a personalului din subordine ;

- analizează trimestrial activitatea Politiei Locale si indicatorii de performanta stabiliţi de Consiliul Local;

-asigura informarea operativa a Consiliului Local precum si a Politiei despre evenimentele deosebite ce au loc in cadrul activităţii Politiei Locale ;

-propune spre aprobare Consiliului Local tarifele la care se vor executa prestări de servicii către populaţie si persoanele juridice ;

-urmăreşte ca in planurile de paza sa apara toate punctele vulnerabile pătrunderii in obiectiv, amenajările tehnice necesare sistemului de alarma impotriva efracţiei;

-analizează lunar activitatea personalului din subordine.

d)ln domeniul activităţii evidentei informatizate a persoanei

-urmăreşte indeplinirea atribuţiilor biroului public comunitar de evidenta informatizata a persoanei ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenta

e)ln activitatea de secretariat

-asigura convocarea salariaţilor primăriei si a invitaţilor daca este cazul, la şedinţele operative din dispoziţia primarului sau a viceprimarului ;

-răspunde de evidenta, selecţionarea, păstrarea si clasarea documentelor create si deţinute in arhiva primăriei in conformitate cu Legea nr. 16/1996 privind arhivele ;

-răspunde de aplicarea prevederilor legale privind confecţionarea, folosirea si evidenta sigiliilor si ştampilelor;

-ia masuri pentru gospodărirea raţionala a energiei electrice, hârtiei si a altor materiale de consum cu caracter gospodăresc;

-asigura paza generala a imobilelor din administrarea primăriei si organizează seviciul de permanenta ;

-organizează efectuarea curăţeniei in birouri si celelalte incaperi si spatii aferente imobilelor administrative.

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului:

1.    Denumire :functie publica de conducere - director executiv

2.    Clasa : I

3.    Grad profesional: superior

4.    Vechime (in specialitatea necesara) :
Sfera relaţionala a titularului postului:

1.Sfera relaţionala interna :

a)Relatii ierarhice : subordonat fata de Primar.

b)Relatii funcţionale : cu toate direcţiile din cadrul aparatului propriu al Consiliului Local.

c)Relatii de control: compartimentele subordonate.

d)Relatii de reprezentare : nu.

2.Sfera relaţionala externa :

a)Cu autorităţi si instituţii publice din oraş, judeţ si din tara.

b)Cu organizaţii internaţionale : -

c)Cu persoane juridice private : -.