PRIMARIATITUDAMBOVITA

Atribuţii :
a) Pe linie de secretariat:
- organizează, coordonează şi urmăreşte primirea, înregistrarea / descărcarea în Registrul de Intrare / Ieşire şi transmiterea spre rezolvare la compartimentele de resort a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor adresate Primariei;
- urmăreşte descărcarea în Registrul de Intrare / Ieşire şi expedierea lor  în termenul prevăzut de lege către cetăţeni, instituţii;
- informează cetăţenii în problemele pe care le solicită;
- înregistrează atribuţiile delegate de către Primar funcţionarilor din aparatul propriu de specialitate în şedinţele de lucru în Registrul de şedinţe şi urmăreşte îndeplinirea lor la termenele stabilite;
- actualizează Agenda de lucru a Primarului şi organizează întâlnirile, întrevederile şi şedinţele acestuia;
- asigură convocarea invitaţilor la şedinţele de lucru;
- urmăreşte corespondenţa pe e - mail,
-păstrează în fişet, sub cheie, registrele Compartimentului Secretariat, Relaţii cu Publicul, Arhivă, ştampilele Primăriei, mapa de corespondenţă nerepartizată, condicile de remitere, condica de corespondenţă poştală, condica de prezenţă a salariaţilor, registrul de plecare şi alte documente de intres;
- răspunde de expedierea corespondenţei în termen de soluţionare, conform actelor normative în vigoare;
- transmite în termen de 5 zile de la înregistrare, petiţiile greşit îndrumate autorităţilor sau instituţiilor publice în atribuţiile cărora intră rezolvarea problemelor semnalate;
- urmăreşte rezolvarea cazurilor care reclamă intervenţia asistenţei sociale şi face propuneri organului local pentru soluţionare;
-  primeşte şi soluţionează orice alte sarcini primite de la conducătorul ierarhic;
-  are obligaţia să păstreze confidenţialitatea lucrărilor executate şi legalitatea documentelor întocmite.

b)  Pe linie de Relaţii publice:
- are rolul de a menţine o legătură directă şi permanentă cu locuitorii oraşului şi cu problemele lor sociale din sfera de competenţă a administraţiei publice şi asigură realizarea dreptului constituţional al cetăţeanului la petiţionare;
- are obligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:
•    actele normative care reglementeză organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
•    structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare;
•    numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
•    coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice (denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail, adresa paginii de internet);
•    sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
•    programele şi strategiile proprii;
•    lista cuprinzând documentele de interes public;
•    lista cuprinzând categoriile de documente produse şi / sau gestionate, potrivit legii;
•    modalităţi de contestare a deciziei autorităţii sau instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
- asigură accesul la informaţiile menţionate mai sus prin afişare la sediul Primăriei, prin publicare în Monitorul Oficial al României, în mijloacele de afişare în masă, în publicaţii proprii, precum şi pe pagina de internet proprie;
- organizează şi asigură primirea în audienţă a cetatenilor conform programului stabilit de primar, viceprimar şi de secretarul oraşului,
- înregistrează persoanele venite în audienţă în Registrul de Audienţe şi rezolvă problemele ridicate de aceştia împreună cu aparatul de specialitate al Primarului;
- realizează evaluarea primară a solicitărilor în urma căreia se stabileşte dacă informaţia este o informaţie solicitată, o informaţie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces;
- studiază şi întocmeşte sinteza conţinutului scrisorilor şi reclamaţiilor cetăţenilor adresate administraţiei publice locale, le înregistrează în registrul de Scrisori şi Sesizări, le repartizează spre rezolvare şi urmăreşte rezolvarea şi transmiterea răspunsului în termenul prevăzut de lege;
- identifică şi actualizează informaţiile care sunt exceptate de la accesul la informaţia publică;
-  asigură accesul la informaţiile de interes public, din oficiu sau la cerere, a cetăţenilor/instituţiilor, conform Legii nr. 544/2001;
- răspunde de înregistrarea cererilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi de plicarea acestei legi la nivel de Primărie;
- întocmeşte şi redactează anual Raportul privind accesul la informaţiile de interes public, conform Legii nr. 544/2001;
- asigură legătura permanenta cu cetăţenii prin inermediul e-mail-ului, termenele de răspuns fiind cele specificate de Legea 544/2001 şi de Ordonanţa nr. 27/2002 privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
- colaborează cu toate celelalte compartimente ale aparatului de specialitate al Primarului pentru obţinerea de informaţii relevante necesare asigurării accesului la informaţiile publice cetăţenilor, mass-mediei, inclusiv prin intermediul mijloacelor informatice (internet, intranet) şi a informaţiilor necesare redactării ziarului oraşului şi a actualizării sit-ului WEB;
- asigură îndeplinirea prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;
- contribuie la promovarea imaginii Primăriei şi a zonei geografice pe plan intern şi internaţional prin pagina WEB, Buletinul Informativ al Primăriei, comunicate de presă;
- contribuie la îmbunătăţirea relaţiilor de conlucrare cu alte consilii, instituţii, etc.;
- organizează şi participă la acţiuni de întrunire a cetăţenilor cu reprezentanţii Primăriei şi ai Consiliului Local în cadrul procesului de luare a deciziilor şi pentru dezvoltarea unui dialog real;
- organizează conferinţele de presă ale instituţiei;
- întocmeşte dosarul de presă, redactează invitaţii, interviuri, discursuri etc.;
- se îngrijeşte de redactarea, tipărirea şi distribuirea Buletinului Informativ al Primăriei,
- întocmeşte şi redactează anual Raportul Primarului oraşului Titu;
- întreţine relaţiile cu partenerii din ţară şi din străinătate;
- colaborează cu structurile asociative ale oraşelor ( AOR şi FALR);
- organizează şi promovează manifestările cultural-artistice şi sportive desfăşurate cu sprijinul sau sub egida Primăriei (Ziua Oraşului, Târgul anual, etc.);
- colaborează la organizarea de seminarii, conferinţe, acţiuni culturale şi sportive;
- propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei;
- pune gratuit la dispoziţia cetăţeanului formularele tip de redactare a solicitărilor şi de reclamaţie administrativă.
- menţine relaţia cu mass-media;
- organizează activitatea de protocol;
- participă la implementarea proiectelor şi obiectivelor privind integrarea europeană.